חלקי מכתב

המכתב הוא א מדיום דרכו אנשים, שולח ונמען מתקשרים, שליחת הודעה שנכתבה על נייר או בפורמט דיגיטלי.

מטרת המכתב היא להעביר מסר, רעיון או מידע בעל אופי אישי, מוסדי, עבודה או אחר, תוך שימוש בשפה כתובה, לפי העניין.

אם מדובר במכתב נייר, נהוג לשמור אותו במעטפה סגורה שבחזיתו מונחים שם וכתובת הנמען ובגב המידע של השולח. לאחר מכן ניתן לשלוח את המכתב דרך שירות הדואר ביבשה, באוויר או בים.

המכתב הדיגיטלי הוא מצדו שנכתב ונשלח באמצעות משאבים טכנולוגיים כמו מיילים או מדיה דיגיטלית אחרת.

להלן חלקי המכתב.

מקום ותאריך

תחילת המכתב מורכבת מנתוני המקום והתאריך בו נכתב בסדר הבא: מקום, יום, חודש, שנה.

מונטריי, 6 ביוני 2018

ברכות

הברכה מציינת למי המכתב המופנה, ולכן ההודעה הבאה. הוא ממוקם גם בצד שמאל של המכתב. כמה דוגמאות לברכות יכולות להיות: "אחות יקרה", "מר לופז היקר", "שלום חבר".

אם מדובר במכתב רשמי, לאחר אזכור המקבל נהוג להציב נקודתיים (:).

גוף המכתב

לאחר הברכה, גוף המכתב הוא החלק החשוב ביותר מכיוון שהוא חושף את העניין אותו תרצו להודיע, בין אם זה מידע או בקשה. במובן זה, תוכן המכתב הוא קונקרטי, ישיר והרעיונות מוצגים בנפרד בפסקאות שונות.

תוכן זה מאורגן באופן הבא: הקדמת המסר, פיתוח הרעיון ומסקנת האמור או הוויכוח.

נורה

בפרידה משתמשים באופני אדיבות אם מדובר במכתב רשמי או ידידותי אם מדובר במכתב לא רשמי. לדוגמא: "בברכה", "בלבביות", "בכבוד", "נתראה אחר כך", "בחיבה", "חיבוק גדול".

חתימה או שם האדם

המכתב מסתיים בחתימה או שם פרטי ושם משפחה של השולח. בדרך כלל, אם מדובר באות לא פורמלית, רק השם מוזן.

חלקים אחרים של המכתב

להלן חלקים אחרים שעשויים לכלול בהתאם לשולח או למקבל שלך.

נייר מכתבים

נייר המכתבים הוא שם של חברה, מוסד או תאגיד המכילים את הנתונים המזהים אותם כגון כתובת, מספר טלפון ופקס, דוא"ל וכתובת אתר.

כתובת

הכתובת מורכבת משם, כתובת, עיר ומיקוד של הנמען.

כתיבת פוסט

כתב העת או ה- P.D., הוא נושא או הודעה נוספים שלא נכללו בגוף המכתב. הוא ממוקם לאחר החתימה. לדוגמא: "P.D: זכור להביא את מדריכי הכיתה."

הפניות אחרונות

ההפניות הסופיות הן ראשי התיבות, הכותרות והאותיות הקטנות של מי שכתב והעתיק את המכתב.