מהי מערכת מידע:
מערכת מידע היא א סט נתונים המתקשר זה עם זה למטרה משותפת.
במחשוב, מערכות מידע עוזרות לנהל, לאסוף, לאחזר, לעבד, לאחסן ולהפיץ מידע רלוונטי לתהליכים הבסיסיים ולמיוחד בכל ארגון.
החשיבות של מערכת מידע נעוצה ביעילות בקורלציה של כמות נתונים גדולה המוזנת בתהליכים המיועדים לכל אזור במטרה לייצר מידע תקף לקבלת החלטות עוקבות.
מאפייני מערכת מידע
מערכת מידע מאופיינת בעיקר ביעילות שהיא מעבדת את הנתונים ביחס לאזור הפעולה. מערכות המידע מוזנות על ידי תהליכים וכלים של סטטיסטיקה, הסתברות, בינה עסקית, ייצור, שיווק, בין היתר כדי להגיע לפיתרון הטוב ביותר.
מערכת מידע בולטת בתכנון, קלות השימוש, הגמישות, שמירת הרשומות האוטומטית, התמיכה בקבלת החלטות קריטיות ושמירה על אנונימיות במידע לא רלוונטי.
רכיבי מערכת מידע
הרכיבים המרכיבים מערכת תקשורת הם:
- הכניסה: היכן הנתונים מוזנים,
- התהליך: שימוש בכלים של האזורים הנחשבים להתייחסות, סיכום או סיכום,
- היציאה: משקף את הפקת המידע, ו
- מָשׁוֹב: התוצאות שהתקבלו מוזנות ומעובדות שוב.
רכיבי מערכת מידע
האלמנטים המרכיבים מערכת מידע מקובצים לשלושת הממדים המכוסים על ידי המערכת:
- ממד ארגון- זה חלק ממבנה הארגון, למשל, יסודות המודל העסקי או מנהל הדיאלוג.
- מימד אנשים: הם מייצרים ומייצרים את הסינרגיה הדרושה כדי שהמערכת תפעל, למשל הכנסת ושימוש במאגרי מידע.
- ממד טכנולוגי: זה מהווה את היישום להיווצרות המבנה, למשל, מערכות שרתים ושמורות כוח.
מחזור חיים של מערכת מידע
מחזור החיים של מערכת מידע הוא רציף ומורכב מהשלבים הבאים:
- חקירה ראשונית, זיהוי חוזקות ואיומים
- הגדרת צרכים ודרישות
- לְעַצֵב
- פיתוח ותיעוד תוכנה
- בדיקות
- יישום ותחזוקה
- זיהוי חולשות והזדמנויות
סוגי מערכות מידע
בתרבות הארגונית ישנם מספר סוגים של מערכות מידע בהתאם לרמה התפעולית בה משתמשים בהן. להלן חלק מהמערכות הנפוצות ביותר:
- לעיבוד נתונים (TPS: מערכת עיבוד מסורתית): רמה תפעולית, המיועדת לעיבוד כמויות גדולות של מידע המזין מאגרי מידע גדולים.
- מערכת מומחית או מבוססת ידע (KWS: מערכות עבודה לידע): רמה תפעולית, בוחרת את הפיתרון הטוב ביותר לבעיה המוצגת.
- לניהול וניהול (שֶׁלִי: מערכות ניהול מידע): רמה ניהולית, מנהלת ומכינה דוחות תקופתיים.
- לקבלת החלטות (DSS: מערכות תומכות החלטות): רמה אסטרטגית, היא בולטת בעיצוב ובאינטליגנציה המאפשרים בחירה ויישום נאותים של פרויקטים.
- למנהלים (EIS: מערכות מידע מנהלות): רמה אסטרטגית, מערכת מותאמת אישית לכל מנהל בכדי שתוכל לראות ולנתח נתונים קריטיים.
- מערכות פונקציונליות הקשורות לתהליכים הפנימיים של הארגון: מהווים בסיס למערכות מידע למנהלים. כמה מהידועים ביותר המיושמים לצרכים של כל אזור הם:
- מערכת מידע שיווקי (SIM)
- מערכת מידע על ייצור (SIP)
- מערכת מידע פיננסי (SIF)
- מערכת מידע על משאבי אנוש (HRIS)
- מערכת מידע ניהולית (SDD)
- מערכת מידע גיאוגרפי (GIS)
- מערכת מידע חקיקה (SIL)
