מה זה קנבן:
קנבן זה שיטת ניהול משימות ותהליכי עבודה משמש במיוחד עם חברות שעובדות בפיתוח תוכנה.
קנבן נובע מהיפנים המורכבים מהמילה חַאן שמשמעותו פיקטוגרמה או משהו חזותי והמילה לֶאֱסוֹר מייצג כרטיס או קרטון.
קנבן השתמש בכרטיסי תמונה או כרטיסים נוצצים (הנקראים כרטיסי kanban) כדי ליצור זרימה חזותית של משימות בהמתנה, בתהליך, בהערכה או מועברות בצורה דינמית הימנעות מצווארי בקבוק או צבר של עבודה שיכולים להשפיע באופן רציני על איכות וזמן האספקה של המוצר.
השיטה קנבן נובע ממערכת הייצור בדיוק בזמן (JIT) תורגם לספרדית כ" בדיוק בזמן "על ידי חברת טויוטה, המורכבת מלעשות רק את מה שצריך, למען הצורך ובכמות הדרושה על מנת להגביר את מהירות הייצור.
איך אני מתחיל להשתמש קנבן?
כדי להתחיל להשתמש בשיטה קנבן כל מה שאתה צריך זה לוח לבן וכרזה או לפרסם אותו באנגלית. קודם כל יש להגדיר ולנתח את הנקודות הבאות:
- מהו תהליך הייצור? אילו שלבים מובחנים?: אם אתה חברת קריאייטיב או פיתוח תוכנה, הייצור הוא תהליך היצירה עד למסירה הסופית.
- מגדיר את ההתחלה והסיום של kanban: אין צורך להגדיר בצורה ברורה מאוד בהתחלה. זה בדרך כלל ממריץ על ידי התגבשות כאשר Kanban מיושם.
- הגדר ודן מגבלות ומדיניות כדי לשנות "זמנית" או לשבור כרטיס kanban.
- הגדר ודן בתהליך לקביעת העדיפות ובחירת הקלפים.
- הגדר ודן מדיניות עבור סוגים שונים של מוצרים- ניתן לסווג כ- Priority, Standard או דחוף מאוד, למשל. עליכם לענות על השאלה: באיזה כרטיס / עבודה אני בוחר? ומהם הזמנים המשוערים?
- הגדר ודן בתדירות הביקורות.
עם הגדרת הנקודות הקודמות, שרטט טבלה עם התהליכים המופרדים על ידי קו ותוכל להתחיל להדביק את הכרזות בכל תהליך ככרטיסי Kanban ולהתחיל ליישם את הכלי הזה.
