פירוש אוטומציה של משרד (מהו, מושג והגדרה)

מהי אוטומציה של משרד:

מיכון משרדי האם הוא סט שיטות, יישומים וכלי מחשב המשמשים למשימות משרדיות על מנת לשכלל, לייעל, לשפר את העבודה ואת הפעולות הקשורות אליה. המילה office היא ראשי תיבות המורכבים מהדרך הבאה ofi (office) ו- mática (מחשוב).

בהתייחס לאמור לעיל, מבנה המשרד זה נע בין מחשבים, מדפסות, סורקים המחוברים דרך רשת מקומית לטלפונים ומכונות פקס.

כלים או אמצעים משרדיים הם מאפשרים לתכנן, לפרט, להקצות, לשמור את כל המידע הדרוש במשרד. כלי האוטומציה המשרדית הם: עיבוד תמלילים, מסד נתונים, גיליונות אלקטרוניים, תוכניות דואר אלקטרוני, חבילת משרד, מחשבון, סדר יום, בין תוכניות אחרות.

בנוסף, חבילת משרד או חבילת משרד הוא אוסף או קבוצה של תוכנות מחשב המשמשות לעתים קרובות במשרדים על מנת לערוך טקסטים, לערוך מצגות, לבצע חישובים, כלומר, זה מקל על התהליך ומאפשר לבצע עבודה טובה. נכון לעכשיו, חבילת המשרדים הדומיננטית ביותר בשוק היא Microsoft Office, שיש לה פורמטים משלה לכל אחת מהתוכניות שלה.

אוטומציה משרדית פותחה בשנות השבעים, מכוח האבולוציה של ציוד אלקטרוני שהחל לכלול מיקרו-מעבדים, והחליף את השיטות והכלים הישנים במודרניים יותר, למשל, מכונת הכתיבה הוחלפה על ידי מחשבים ומעבדי הטקסט שלהם.

נכון לעכשיו, פיתוח הטכנולוגיה בחברה הוא חיוני להשגת יעדיה, ולכן אוטומציה משרדית שימושית מאוד מכיוון שהיא מקלה על ביצוע המשימות, מאפשרת לבצע את העבודה בפחות זמן ומסייעת לייעל את התהליכים החיוניים של חֶברָה.