מהי תוכנית עבודה:
תוכנית עבודה היא תכנית או קבוצת פעולות שתוכננה במטרה להשיג מטרה מסוימת שיכולים להיות עבודה, אישית, קבוצתית, אקדמית, בין היתר.
אנשים מסתמכים על תכניות עבודה ממגוון סיבות, כולל בגלל מציע אפשרות לבנות ולארגן מערך פעילויות או צעדים להתבצע, לקבוע מה סדרי העדיפויות ולקבוע לוח זמנים בו יש לפתח את התוכנית האמורה על מנת להשיג מטרה.
מכיוון שתכנית העבודה היא מכשיר, ניתן לראות בה א אסטרטגיה המאפשרת פיתוח פרויקט במיוחד מכיוון שהוא מאפשר לך לבצע משימות בסדר קוהרנטי מהפשוט למורכב ככל שאתה מתקדם.
איך מכינים תוכנית עבודה
על תוכניות העבודה, בכל תחום, לקבוע את זמן פיתוחו, את היעדים או היעדים שיושגו, לתאר את הצעדים שיש לעקוב אחריהם ואת הסדר המקביל, וכן לקבוע באיזו תדירות יש לעקוב אחריו. כדי להעריך אם צריך לשנות צעד או לא.
בין השלבים שניתן לבצע הם:
- זהה את המטרה והמטרה של תוכנית העבודה. בתחום העבודה, התכניות מאפשרות לקבוע את העבודה שתתבצע בחודשים הקרובים על פי סדר חשיבותם. מבחינה אקדמית, זה יכול להתייחס לשעות הלימוד, ובאופן אישי זה מאפשר לארגן את מבני הפרויקטים שתרצו לבצע בקרוב.
- השלב הבא הוא כתיבת הקדמה המסביר את הסיבות שבגללן יש לבצע עבודה זו, והרקע, טקסט בו יוצגו תוצאות הדוחות הקודמים. תוכן זה לא אמור להיות נרחב.
- הגדר יעדים ויעדים להשיג. על היעדים להיות ברורים ומוגדרים היטב על מנת להשיג את התוצאות הרצויות.
- קבעו את האסטרטגיות למעקב בהתאם להתפתחות תוכנית העבודה בזמן שנקבע ומבלי לסטות מהיעדים המוצעים.
- זהה מה המגבלות או מכשולים הקיימים או שניתן להיתקל בהם ומשפיעים על התפתחות תוכנית העבודה.
- להזכיר שיהיה הנהלים, מדריכים או מדיניות שלפיהם תוכנן תוכנית העבודה. כמו כן, אם מדובר בתכנית קבוצתית, יש לקבוע מה האחריות של המעורבים.
- מדידת פרויקט. כלומר כדאיות פיתוחו, תכנון אסטרטגיות, ארגון התכנים, משאבים טכנולוגיים, כלכליים ואנושיים הקיימים, הכנה ובניית העבודה והתיקונים המקבילים.
- בניית התוכנית של עבודה.
- פִּסגָה ויישום.
יש לזכור שתוכניות עבודה כוללות שלבים שונים שהם המפתח ובהם עליכם להיזהר.
לדוגמא, קביעת הסיבות מדוע ברצונך לבצע תוכנית כזו והגדרת יעדיה הינם שלבים חשובים ביותר ובהם ניתן להבטיח את היקף הפרויקט.
כמו כן יש לציין שתוכניות העבודה, בכל תחום שהם מתבצעות, חייבות להיות ברורות ורחבות ככל שיידרש, ולכן קוהרנטיות של רעיונות ומטרתם חשובה מאוד.
